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抓管理促经营,确保物业经营工作良性循环发展

发布日期:2018-06-14 14:20:03   |   浏览次数:340   来源:张萍/特力集团物业经营事业部

3月初,特力集团物业经营事业部在和公司签订经济责任指标时起,就吹响了战斗的号角。在物业经营市场环境不景气、且是在物业租赁价格峰值签订合同的前提下,如何保证已签订合同的顺利执行,如何保证严竣环境下招租顺利进行,如何保证招租方案中租赁价格制订在相对市场价格高位下无空置物业的产生,一道道难题都摆在物业经营工作者们的眼前,但困难并没有吓倒我们,“撸起袖子加油干”精神始终指引着大家。

为确保全年任务的顺利完成,事业部出台了一系列抓管理促经营的措施。

首先,为完成签署的经济责任指标,从招租工作的源头抓起,即从招租方案的制订就严格把控每笔合同的定价,首次设定事业部执行价,执行价的制订原则为合同价和价格体系价即中原价中位置,等于或者大于中原价中位置的价格即为事业部执行价(个别特殊物业价格需报上级批准后实施)。执行价的确立,力在为完成全年任务打下坚实的基础。

其次,推行预招租的管理理念,将提前3个月展开物业经营招租工作,提前至4个月开展预招租工作,具体将距现在有4个月时间的物业位置及面积、用途,进行预招租公示,价格、合同期等合同条款采取面议、商谈的形成进行预招租,把到期物业招租的范围和条款在制度允许范围内尽可能根据市场情况而设定,从而扩大招租渠道,吸引到更多的意向客户,尽可能地形成筛选优质意向客户和形成竞价的局面,达到与优质客户签订合同的目的。

再者,严格把控提前3个月开展物业招租工作的时间节点,第一个月与原租户洽谈是否续租的意愿,如续租及时提供续租申请,同时把预招租与相关招租方案中的制度规定相结合,制订出合理的招租方案,及时地进行张贴公示。尤其是大宗上联交所平台物业,更加提出上报方案及时、报送资料快捷的工作要求,确保每一笔续租合同都能提前顺利完成合同的签订工作,力争做到每笔合同无缝对接的理想状态。

最后,当完成合同签署工作后,最持久和最困难的就是租金回笼工作。年底考核任务的完成与否,也是考核租金回笼指标。面对经济环境不景气,金融政策相对收紧的情况,租金的催收就成了工作的重中之重。3月中旬事业部向所有租户下发了《关于收取违约金的通知》,严格按照合同条款执行租金的收取工作。3月底,对于长期欠租的老赖租户执行严厉的催收措施,即同时下发《催款通知书》、与物业公司的《关于停水电的工作联系函》、《关于停水电的公告》的文件,三文齐下,在管理处的大力配合下,成功地收回往月欠款。到5月初,开始收取到第一笔违约金,不仅开创了先例,而且在合同规定的每月5日缴款的日期里,租金到帐率已接近50%,达到了历史的最好水平。

在公司领导的大力支持、事业部全体人员的齐心协力下,目前公司物业租赁工作正在顺利开展,随着各项经营措施的出台,使得租赁工作正朝着良性循环的方向前进,希望在先进的管理理念的指引下,为顺利完成全年的各项经济考核任务打下坚实的基础!