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充分发挥平台阵地作用 高质量办好《特发》月刊 弘扬特发企业文化 宣传特发形象品牌

发布日期:2018-01-04 14:54:20   |   浏览次数:1405   来源:张正治/集团党委办公室

充分发挥平台阵地作用 高质量办好《特发》月刊

弘扬特发企业文化 宣传特发形象品牌

张正治/集团党委办公室

 

《特发》月刊是特发集团企业文化建设和经营管理的综合平台。《特发》月刊于1996年10月创办,是深圳最早几家企业内刊之一。截止2017年12月(因国企改革、集团机构重组和人员调整等原因,2003年4月《特发》月刊停刊3年,2006年3月复刊),《特发》月刊出版218期,刊登各类稿件6800多篇、800多万字、图片3万余幅。同时,以《特发》月刊精品稿件为基础,公开出版发行了《生机——一家传统国企的转型秘码》一书(广东省出版集团花城出版社);编辑出版5期月刊优秀稿件专刊《特发文萃》(每3年或2年出版一期)。《特发》月刊是深圳市出版业协会理事单位,创刊以来,多次获评深圳优秀企业刊、“十优”企业刊;2009年深圳市出版业协会成立10周年暨深圳市企业报刊协会成立15周年,《特发》月刊获深圳企业报刊精英奖;2009年以来,《特发》月刊连续9年获“深圳优秀内刊传媒”最高荣誉的“十佳”企业刊称号,同时获得好专题、好消息、好言论、好通讯、好标题等单项一、二、三等奖50多个,取得优异成绩,对特发集团企业文化建设和品牌形象宣传起到了良好的促进作用。

一、坚持“三贴近”定位,明确办刊宗旨,树立月刊特色

《特发》月刊因应特发企业文化建设需要而办刊,并随着特发企业文化建设不断深入水平提升而不断改进和加强办刊工作。《特发》月刊立足企业自身,坚持“三贴近”(贴近企业、贴近员工、贴近生活)的月刊定位,明确办刊宗旨,发挥“双重作用”(特发企业文化建设和品牌形象宣传的平台,适应特发快速发展的人才锻炼培育阵地),贯彻中央和省市国企改革发展政策文件精神,反映特发集团内部重大决策、活动,刊发企业内外先进经验,沟通社会各界,为特发经营管理改革创新发展服务,对企业工作具有指导性和借鉴性。《特发》月刊定位准确,切合集团实际,专业水准较高,在本行业本系统中有一定知名度,得到上级政府部门、国资委和各相关单位的肯定和认同。《特发》月刊特色鲜明,文章主要为特发人自己的作品,“特发人写特发事”,思想活泼,形式多样,集众智慧,弘扬先进性、正能量,可读性强。《特发》月刊就像一根看不见的线将集团、各企业和员工连在一起,通过政策导向、理念引领和核心价值观的宣贯将特发人凝聚成一个同心协力的团队,成为特发人亲近和喜爱的刊物。

二、加强计划、统筹,突出主题、重点,确保月刊的高质量

《特发》月刊注重月刊工作的计划和统筹,做好策划,突出主题、重要栏目和重点内容,确保月刊工作高效和办刊高质量。按照办刊宗旨、定位以及集团战略规划要求(例如“十三五”规划的编制和落地)、年度工作中心任务(例如企业文化理念的提炼和宣贯)和市国资委相关文件精神、工作部署,制订月刊采编全年工作重点和主题,确定当年月刊工作的总体思路、主题策划、重要栏目和采编重点及要求,并与集团系统企业通讯员沟通、协调,做好稿件采编工作,通过计划,加强统筹,明确任务,确保月刊年度工作按计划得到落实。

围绕集团和系统企业战略目标任务及分解、文化建设和品牌形象宣传需要,根据集团领导对一个时期中心工作的指示,在编辑每期月刊之前做好稿件选题(专题或专稿)和组稿策划。例如,围绕“十三五”规划重点项目、经营管理工作成绩、亮点;“三严三实”“两学一做”和十九大精神宣贯;改革创新、企业内部管理经验;外部调研、对标学习;行业分析、信息化建设;企业文化建设、企业精神、理念、核心价值观宣贯;企业品牌、形象宣传等,确定月刊每期专题和主要栏目的内容。

根据选题和组稿策划,与集团系统企业、总部各部门通讯员沟通,明确采写任务;集团系统企业、总部各部门通讯员根据月刊组稿要求,结合本企业发展战略、年度中心工作、总部各职能部门重点工作实际,向本企业分管领导、总部各部门负责人汇报,安排相关员工落实稿件采写任务,重要稿件与作者及时沟通,随时跟踪最新进展,确保时效和质量,并要求通讯员及时投稿。达到工作开展之前进行引导、动员,事后总结经验教训,宣传成绩,表扬先进,调动工作积极性的目的。

三、加强制度建设、组织建设和业务培训,促进月刊工作规范化和高效化

为保证《特发》月刊稿件采编工作的规范、高效,明确职责、流程,提高工作质量,正确舆论导向,调动集团系统员工、通讯员积极投稿,按照“制度化、规范化”的要求,制订了《<特发>月刊稿件采编工作指引》,对采编工作任务、流程、责任主体及职责、通讯员管理、稿件管理、工作纪律等进行了详细规范。同时制订了《<特发>月刊表彰奖励办法》,将长时间工作实践中为调动集团系统广大通讯员和员工投稿积极性、支持办刊工作的月刊年度综合评比、创优奖励等行之有效的表彰激励方法制度化、规范化,细化了稿件评分权重、标准,鼓励出精品,按总得分而不是简单的稿件采用数量来评选,使月刊先进评比工作更加科学、公平、实效。以上两个制度既明确了《特发》月刊采编工作职责,保证了月刊工作的规范化,又使月刊工作的考核和奖励有了明确的标准和依据,同时激发了集团系统员工和通讯员的投稿积极性。

办好企业刊物,除靠领导的高度重视和支持外,关键是要有高质量的稿件,加强组织建设,建立高素质通讯员队伍,明确采编工作责任主体是高质量稿源的保证。《特发》月刊除设有编委会、编辑部外,还建立了包括集团系统企业和集团总部在内的通讯员队伍,各企业及总部各部室分别指定一到两名素质水平较高的员工为通讯员,负责月刊采编工作,并明确了其工作任务、职责和管理办法,通讯员在集团和系统企业分管领导及部门负责人指导下开展工作,他们和月刊通讯员、责任编辑一样都是稿件采编工作的责任主体,对通讯员的工作和上报稿件审核严格把关,集团和企业主要领导审批重要稿件,层层落实、负责,以确保月刊稿件的来源和高质量,确保月刊工作的规范和高效。

加强指导、交流、业务培训和表彰激励。通过不定期组织召开《特发》月刊工作会议,举办通讯员交流联谊活动或专门培训讲座、网络业务交流,对系统企业通讯员和员工如何组稿、写稿、投稿进行业务指导;组织参加市出版业协会举办的专业培训和相关交流活动,学习内外部先进经验及好的做法,提高通讯员队伍素质。集团每年对《特发》月刊获市级以上荣誉的集体和个人进行表彰,在集团年度总结大会上对集团系统内《特发》月刊先进集体和个人进行表彰,不定期精选《特发》月刊优秀稿件做汇编专刊,对优秀稿件的作者进行表彰。同时,对投稿被采用的稿件,参照业内标准给予作者适度稿酬,调动全体员工和通讯员写稿、投稿的积极性。

四、遵守政策法规,严格把关,按时年审,确保办刊正确导向

特发为综合性国有企业集团,《特发》月刊严格按国家和省市内部资料性出版物管理的有关规定编辑出版,内容严格把关,每期均先报策划通过编委会审核,政治立场和观点与党中央政策精神高度保持一致,确保没有超出业务范围扩大刊载社会性、政治性新闻,没有刊载存在导向性、政治性错误的文章和图片。集团领导十分重视《特发》月刊,划出专项费用保证月刊编辑出版发行,集团党委书记、董事长亲自任编委会主任,总经理任副主任,党委副书记任副主任、主编,系统企业一把手均为编委会成员,党委办公室主任任副主编,设有责任编辑。

《特发》月刊严格按规定限定在本系统、本行业、本单位内部发行,用于指导工作,交流经验、信息;月刊电子版挂公司网站;月刊编辑出版发行费用全部为集团自筹,没有标价出售,没有拉赞助和对外刊登广告;月刊按照登记证核准内容出版发行,变更严格履行报批手续;月刊每期出版后均及时向广东省和深圳市新闻出版局及审读员寄送月刊样本;月刊按时提交主管部门年审。通过以上措施,确保月刊出版发行符合政策法规的要求,确保办刊的正确导向。

五、集众智慧、全员参与,促进企业文化建设,提升企业经营管理水平

企业文化是企业在长期生产经营和管理活动中所形成、提炼出,通过宣贯为全体员工认同和遵守、具有本企业特色的系列价值理念、企业精神、制度和行为规范准则等。《特发》月刊充分发挥平台作用促进企业文化建设,积极弘扬特发企业文化。月刊开辟专栏,在特发企业文化核心理念体系、员工行为规范准则等提炼过程中,动员集团系统全体员工广泛参与讨论、提建议、发表观点,集众智慧、集思广益;在提炼出后的宣贯过程中,将核心价值理念等逐条发动员工积极参与讨论,谈分享,讲体会,每期以一组观点摘要或文章的形式在月刊登载。同时,对集团和系统企业涌现出的具有典型代表性的先进人物和事迹、系列企业文化建设活动,以及羽毛球、篮球、拓展等文体活动在月刊加以报道、宣传。通过以上各种方式,带动和营造特发企业文化建设全员参与、全员弘扬的良好氛围,使集团文化理念体系真正落地,不仅载之于册,更化之于心,见之于行,成为全体特发人共同的价值观和行为规范。

《特发》月刊同时又是特发企业经营管理的综合平台。月刊充分发挥作为“锻炼培育适应特发快速发展的人才阵地”的作用,加强和深化主题策划,通过主题约稿,促进集团系统企业班子学习、研究经营战略、人才战略、风险管理、制度建设、团队建设、文化建设等课题,构建学习型班子。以此带动各级管理人员和广大员工读书、学习,开动脑筋思考,加强对市场宏观、微观环境的研究、论证,重视行业知识、经营管理知识的学习,构建学习型企业,在集团系统上下形成浓厚的读书、学习、反思、写作的氛围。通过内外部先进经验的体会和学习,大家把平时对工作的思考和在工作中得到的经验记录下来写成文章向《特发》月刊投稿,提高理论素养、管理能力、知识水平、业务本领,使自己成为知识型职业经理人、知识型员工,从而提升企业经营管理水平。以《特发》月刊精品稿件为基础编辑公开出版发行的《生机——一家传统国企的转型秘码》一书,就是这方面一个阶段一侧面的诠释和见证。

六、两结合、双互补,多平台、路径宣传特发企业品牌形象,展示深圳国企风采

《特发》月刊既是集团企业文化建设的平台,同时又是企业品牌形象宣传的平台。月刊通过“两结合”、“双互补”,加强覆盖面和力度,多平台多路径做好企业品牌形象宣传。“两结合”即集团《特发》月刊和系统企业报刊如《信息窗》《特发物业报》等相结合,发挥集团公司和系统企业两个方面的积极性,既不是集团公司统包,也不是系统企业单打,而是作为一个整体,协调分工,各有侧重,多平台同步开展、广泛参与企业品牌形象宣传。“双互补”是集团《特发》月刊与系统企业报刊等传统纸质媒体的全面、深度报道和集团及系统企业网站、微信公众号等数字新媒体的快速、互动传播,双方优势互补,多路径、全方位开展企业品牌形象宣传。如在特发集团成立35周年相关报道、小梅沙二次开发相关报道、大小梅沙深圳文化名片、深圳知名企业品牌申报、评选等方面,取得良好宣传效果,对外彰显了集团形象和特发企业品牌,对内传播了特发企业文化。

市国资委《国资简报》等刊物和网站、微信公众号,市委、市政府《信息快报》等也是特发集团企业品牌形象宣传的重要平台。《特发》月刊在稿件采编工作中,及时将集团贯彻落实市领导、国资委重要工作指示、国资国企工作会议精神及相关工作部署、集团经营管理工作取得的重要成绩、集团及系统企业改革创新发展中涌现出的先进经验及典型等信息稿件上报市国资委和市委市政府上述平台,宣传特发品牌和形象,展示深圳国企风采,被采用稿件居市国资委系统企业前列。

特发文化在这里传承,特发历史也在这里见证。《特发》月刊又是特发历史的忠实记录。月刊每年将全年公司要闻编辑成特发集团大事记,成为特发的历史。《特发》月刊是特发人心路历程的全记录和反映,特发管理团队和广大员工的追求与探索、尝试与体会、思考与感悟、心境与情感、工作和生活……特发人创业、奉献、拼搏、担当的艰辛和汗水、激情和欢笑,都能在一期期《特发》月刊上找到华丽的踪影,生动的画面在这里定格,成为特发历史的见证,为特发人所铭记、传承。

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